Wachtwoord veilig, voorkom een hoop gedoe

Wachtwoorden veilig, voorkomt een hoop gedoe

Wachtwoord veilig, voorkom een hoop gedoe met deze 5 actiepunten.

46% van het MKB heeft te maken gehad met aanvallen of bedreigingen, lees ik in het jaarlijkse Cybersecuritybeeld Nederland (CSBN) van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV), dat in samenwerking met het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is opgesteld.

Je kunt een heleboel gedoe voorkomen door je bewust om te gaan met de zwakste schakel: wachtwoorden. Maak sterke wachtwoorden, geef je personeel een training over sterke wachtwoorden. Zorg dat bewustzijn van zwaktes bij iedereen op de radar is door het vaak te herhalen: deel mokken uit, placemats, pennen met een tekst als: “Wijzig je wachtwoord regelmatig” “Een sterk wachtwoord houdt criminelen langer tegen

In dit artikel geef ik wachtwoordtips, zodat je kwaadwillenden buiten de deur houdt. Leestijd ong. 10 minuten.

Datalek? Je gegevens wil je niet op straat hebben liggen

Er is in 2020-2021 veel te veel nieuws geweest over datalekken. Wat is een datalek? Een datalek of gegevenslek betekent dat iemand (anders dan jijzelf) een lijst heeft met de op dat moment bekende data zoals inloggegevens, e-mailadres, telefoonnummer en soms ook andere gegevens. Het is daarmee mogelijk om in jouw accounts te wroeten. Iemand die het niet zou mogen kan zo een profiel van jou opbouwen en uiteindelijk vaak criminele activiteiten uitvoeren. Hacks, gijzelsoftware, afpersing en dergelijke, om dat terug te draaien heb je een heleboel ‘gedoe’. Zo’n persoonlijk profiel help criminelen om te doen alsof ze jou zijn aan de telefoon. Of ze proberen de geboortedata/namen van je kind(eren) in een wachtwoord te stoppen. Of ze benaderen je contacten of de bank, en zo komen er twijfels over jouw reputatie. Spoofing, het overnemen van je 06-nummer geeft een heleboel problemen. Een datalek kan ervoor zorgen dat je inloggegevens (mailadres plus wachtwoord) op straat liggen. Uitkijken dus, en aan de slag met de zwakste schakel: je wachtwoord. 

5-Actiepuntenlijst wachtwoordenwissel

Ga eens aan de slag met een Wachtwoord Wissel Avond. Sterke wachtwoorden en instellen van een tweede verificatie (2FA)om het account te bezoeken. We kunnen nou 

We kunnen nou eenmaal nog niet zonder wachtwoorden want we willen gemakkelijk overal kunnen inloggen. Datalekken zijn een reden dat je bij elk account een ander sterk wachtwoord nodig hebt, en dus het liefst ook nog een tweede verificatie, zoals een sms met eenmalige code om in te voeren. Vraag: Ja maar, dan duurt inloggen langer.” Antwoord: “Dat went” De troep opruimen ná verlies van gegevens kost nog veel meer aan tijd en ellende. Heb je een Apple computer? In Safari komt een nog betere, veiliger optie voor wachtwoorden, dit najaar.

*Actiepunt 1: Maak nieuwe sterke wachtwoorden, zodat die buitgemaakte datalijst niet meer klopt voor jouw gegevens. Veilig Internetten. nl geeft tips voor het maken van wachtwoorden

*Actiepunt 2: stel bij alle accounts de tweede factor in, via instellingen, wachtwoorden. De consumentenbond legt prima uit welke tweede factor authenticators er zijn plus handleidingen voor een paar grote platforms

*Actiepunt 3: Maak een lijst met per platform je inlognaam en een hint voor het wachtwoord dat je verzon

Actiepunt 4: Noteer in je agenda dat je uiterlijk over een jaar weer een wachtwoordwisselavond organiseert

*Actiepunt 5: kijk ook eens via instelingen van elk platform op welke toestellen je bij elk account ingelogd bent

Wachtwoordsoftware

Veel mensen gebruiken een dienst die wachtwoorden voor je onthoudt, dat kan op een apple-telefoon en in safari, maar ook met andere software. Je moet er alleen niet aan denken dat vervolgens die software gekraakt worden, je moet zo’n club echt goed kunnen vertrouwen, dus neem niet de gratis versie. In het boek van Daniel Verlaan “ik weet je wachtwoord” lees je meer goede tips over wachtwoordsoftware.

Meer? Training veilige wachtwoorden maken

Daarnaast kun je als bedrijf nog veel meer doen: houd logboeken bij, versleutel je informatie, maak back-ups en maak een wachtwoordbeleid. Meer tips vind je via de NCSC. Wil je een wachtwoordentraining volgen? Ik organiseer er een dit najaar, op Terschelling + online te volgen. Hou de pagina trainingen in de gaten en schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Thuiswerken voor ZZP’ers

Veilig thuiswerken voor ZZP’ers

Werk jij deze dagen ook vanuit huis? Lees deze tips om zo veilig mogelijk te werken. Laat je niet bang maken, maar wees alert.

  • De babbeltruc: een witte jas omslaan en zich voordoen als arts die je huis komt checken.
  • Aanbieden om boodschappen te doen maar er met het geld vandoor gaan.
  • Phishing sms-jes over zogenaamde anti-virus bankpassen, die niet van de bank komen.

Sommige lieden maken misbruik van de angst en onzekerheid van het moment en ik vind het vreselijk dat dat nu gebeurt. De meeste mensen zijn oké en bieden oprechte hulp aan. Blijf kalm en alert en let op de digitale veiligheid. Een paar tips voor veilig thuiswerken:

Versleutel

Zorg dat je je wachtwoorden niet als gewone tekst in een slack/chat/e-mail aan anderen stuurt.

Beste bescherming

Installeer die updates.

Deskundige raadplegen

Luister naar je IT deskundige. Zit je op Twitter? Volg Joost Schellevis en/of Daniel Verlaan.

Kijk scherp naar wat je verspreid

Kijk uit met foto’s van je laptop plaatsen op sociale media want je veroorzaakt zo een datalek.

Veilige wachtwoorden zelf maken: Zoals je nu het advies ziet om je handen een lied lang te wassen ‘?I want to break free’. Zo kun je ook voor je wachtwoorden een lied gebruiken. Neem van elk woord van je lied de eerste letter, doe er een getal bij dat lastig te raden is, en een teken zoals bijvoorbeeld #@-/:(()€&“.,?!’ Een wachtwoord dat langer is, is veiliger. Dus liever 16 tekens dan 8.

Wachtwoordmanager

Probeer het gratis 1Password (vanwege corona beschikbaar gemaakt).

Er zijn mensen tegen die zeggen: het is allemaal zo lastig te onthouden, ik heb overal hetzelfde wachtwoord. Juist nu is het belangrijk om e-mail, geldzaken, overheidszaken, contactpersonenlijst en gezondheidszaken veilig te hebben en houden. Niet alleen voor jezelf. 

Zorg voor elkaar

Zorg dat je sterk in je schoenen staat, voor de digitale gezondheid van jezelf én al je contactpersonen. Online heb je ook voor elkaars veiligheid te zorgen, net zoals je thuiswerkt om de curve af te vlakken van het aantal Corona besmettingen.

Zoals je nu razendsnel leert hoe je ontsmetten moet en contacten in levenden lijve veilig houdt, zo kun je ook online goed voor jezelf én voor elkaar zorgen. Zorg dat je bijleert/bijleest en houd je boeltje op orde: Ken je wachtwoorden van vitale diensten, gooi die phishingmails in de map met ongewenste post en hou jezelf goed op de hoogte.

Meer

Heb je nog tijd? Ga bijvoorbeeld eens aan de slag met je Linkedin profiel, lees Verbeter je Linkedin met de Gouden cirkel.

Heb je door het thuiszitten dan nu eindelijk eens tijd om goed met je website aan de slag te gaan? Ik voer online inspiratiegesprekken , laat maar weten wanneer jij wilt afspreken: jolanda@jijlandt.nu of bel 0562-769003.

ABC woordenlijst

ABC Woordenlijst: van Ad-blocker tot Videobellen

A
Ad-blocker

Ad-blocker is een toevoeging (extensie)die advertenties voor je blokkeert als je het internet bezoekt.

App

App is een afkorting van applicatie, ofwel toepassing. Op een tablet en smartphone kun je app’s neerzetten (via de winkel van het merk). Er zijn veel app’s beschikbaar. Vaak is er een gratis versie beschikbaar die maar een beperkt deel kan van wat de betaalde app kan.  Er zijn bijvoorbeeld apps met puzzels voor kinderen. De gratis app heeft dan drie puzzels en maakt reclame voor aanschaf van de hele app, die 30 puzzels bevat.

App-store

dit is naam van de applicatiewinkel waar je apps voor het merk Apple kunt vinden (gratis en betaald). App-store heeft een passer als beeldmerk en zit standaard op apparaten van Apple. Bij andere merken heet de winkel Play Store of Windows-Store.

Blog

Blog is een afkorting van weblog: een artikel op het internet, vaak met verwijzingen naar andere artikels waar je direct op kunt klikken. Een website waar met regelmaat nieuwe blogs op verschijnen is goed voor de vindbaarheid van je website. Je kunt in een blog laten zien wat je kunt of waar je verstand van hebt. Let er bij je blog op dat je de titel en titels van alinea’s slim kiest. 

Browser

Browser is het programma waarmee je toegang hebt op het internet. Microsoft heeft Edge , de opvolger van Explorer. Beide logo’s hebben een blauwe e. DuckDuckGo is een zoekmachine en heeft ook een browser. Chrome is de browser van Google en heeft een geel-groen-rode cirkel, Firefox van Mozilla is een rode vos om een blauwe cirkel. Safari is de browser van het merk Apple.  Op Android telefoons zit vaak een browser van het eigen merk en ook Chrome. Chrome is dan de snelste browser. Je kunt instellen welke browser je standaard browser wordt, zoek de drie puntjes of het instellingentandwiel. 

Cookies

Een cookie is een klein bestand waarmee een website informatie krijgt over jouw bezoek aan de website. Bijvoorbeeld om te zien welke pagina’s worden bekeken en welke nooit, of om te kijken uit welk land je komt,  of hoeveel je besteedt. Dit soort gegevens gebruiken websitemakers om hun website aan te passen.  Het is in Europa verplicht om de website-bezoeker te informeren over cookies en de kans te geven om cookies te weigeren. Mijn website heeft geen cookies. Checken hoeveel cookies op je computer staan bij historie of geschiedenis, gaat per browser. Je kunt alle cookies wissen, zorg wel dat je alle wachtwoorden weet voordat je dat doet. 

Cursor

Cursor Het knipperende streepje dat aangeeft waar je kunt beginnen te typen in een box. 

FAQ

FAQ staat voor Frequently Asked Questions of in het Nederlands: Veelgestelde vragen. 

Hamburger

‘Hamburger’ is de drie kleine streepjes of puntjes ergens in de hoek van je software. Als je ervoor kiest, kom je terecht bij instellingen, waar je allerlei zaken kunt aanpassen. 

Hashtag

Hashtag is het Engelse woord voor de hekjes-toets: #. Eerst op twitter gebruikt om een categorie of onderwerp mee aan te geven. De hashtag werkt als een knop die je naar een verzameling leidt. In die verzameling staan alle berichten met die hashtag erin, bij elkaar. De hashtag wordt op facebook, instagram, linkedin enz. gebruikt en ook in spreektaal. #lekkerbelangrijk 

Online/Offline

Online ben je verbonden met het internet. Via een kabel of draadloos via WiFi of 3G/4G/5G. Off-line wil zeggen dan je niet met het internet verbonden bent. Wil je muziek ook off-line horen, of een film vooruit alvast downloaden? Dan moet dat lokaal -op een apparaat- opgeslagen worden zolang je nog online bent. 

Play-store

Play-store is de naam van de app-winkel voor Android-toestellen zoals Samsung, HTC en Nokia. Bij Apple heet de winkel App-Store, bij Windows de Windows-Store.

Push-melding of melding

Melding dat er iets is wat je aandacht vraagt, meestal met een rood of blauw bolletje plus getal erin. Het kan betekenen dat je een bericht hebt, een mail, een update enz. Je kunt ook een melding over je beginscherm van je telefoon zien. Per applicatie kun je instellen welke meldingen je wel en niet wilt, en hoe ze aan je getoond worden. Mijn tip: alle meldingen uit, zelf kijken als je tijd hebt. 

SEO

De zoekwoorden waarmee jouw website gevonden moet worden, ook in je website hebben. Optimalisatie van je website voor de zoekmachines. SEO staat voor Search Engine Optimization. Door te weten hoe de zoekmachine te werk gaat en jouw website daar op in te richten, komt je site bij meer mensen van je doelgroep in beeld. In grote lijnen komt SEO erop neer dat je goed moet weten wat je doelgroep wil en met welke woorden ze daarvoor het internet afstruinen. Als je die woorden in slimme combinaties gebruikt in je webadres, titel en subtitels, in bijschriften van foto’s en in de teksten, dan ‘voed’ je de zoekmachine op de juiste manier.  

Smartphone

Smartphone is een mobiele telefoon die lijkt op een kleine tablet. Je kunt de glasplaat bedienen net zoals een tablet. Je kunt er mee bellen, sms-jes versturen en als je verbinding hebt met internet ook alles wat je op een andere computer op internet zou kunnen doen.

Sneltoets

Een sneltoets is een toetsencombinatie op een laptop of computer die iets voor je doet. Bijvoorbeeld je drukt tegelijkertijd de control en de toets waarop het = /+ teken staat in. Dat heet: Ctrl +(Je ziet nu dat je scherm uitzoomt) Ctr en het -/_ teken maakt alles weer kleiner. Bij Apples is dat de Command-toets, dus dan lees je Cmd + of Cmd – als sneltoets. 

Tablet

Een tablet is een computer die je in je hand kunt houden als een plat boek. De glasplaat wordt bediend met de vingertoppen. Staat er een appel achterop dat is het merk Apple en heet de tablet een iPad. Andere tablets zijn bijvoorbeeld van Samsung of Acer.

Videobellen

Bellen met elkaar terwijl je elkaar kunt zien. Handig als vervanger van bijeenkomsten in levenden lijve, zoals vergaderingen en onderwijs, maar ook als je niet mag reizen. Gratis en gemakkelijk kan dat via Jitsi.meet. 

WiFi

WiFi is een Engelse woorspeling: “Wireless Fidelity”. Je spreekt het lekker uit en het betekent dat je draadloos het internet op kunt. En ook voor alles wat via internet werkt zoals e-mail, spotify, berichtendiensten enz. Je vaste computer is vaak via een kabel (draad) verbonden met een modem of router. Je laptop, smartphone of tablet gebruiken juist een draadloze verbinding voor het internet. De draadloze verbinding heet WiFi.

Whappen  

Whappen of Whatsappen is berichten, foto’s, filmpjes en websites versturen via gratis berichtendienst whatsapp. Je hebt nodig

  1. een smartphone +
  2. verbinding met internet+
  3. de app genaamd WhatsApp +
  4. contactpersonen die zelf ook whatsapp hebben. 
 
Meer weten over computer gerelateerde woorden?

Ik leg graag in helder Nederlands uit hoe software voor je MKB bedrijf en bij ZP-ers ingezet kan worden. Bijvoorbeeld hoe je je website bij meer mensen in beeld krijgt. Ik geef ook instagram en linkedin trainingen. Ik blog regelmatig over mijn werk, meestal komt dat doordat iemand een vraag stelt. Ik denk dan altijd: er zijn vast meer mensen met die vraag. Door de blogs hebben mijn websites groot bereik. Heb jij een vraag? Stel hem gerust, wie weet wordt dat het onderwerp van een volgend blog. 

Training nodig?

Wil je een training of een op een maatwerk voor je bedrijfspagina, neem dan  contact op via jolanda @ jijlandt.nu

Nog niet uitgelezen?

Elk kwartaal stuur ik een nieuwsbrief vol tips aan ondernemers. Lees je mee? Graag, geef je meteen op, bedankt

 

Tips voor sociale media en website voor je bedrijf. jijLandt , ik lever projecten die staan.

Bijspijkeren van je presentatie op internet

8 tips voor een goede online presentatie van je bedrijf.

Hoe zorg je dat ‘nieuwe’ mensen een goede indruk krijgen van je bedrijf? Lees 5 minuten en ga daarna aan de slag om je bedrijf beter op internet en sociale media in beeld te brengen.

8 tips voor een goede online presentatie van je bedrijf.

  1. Website nodig of niet? Heb je geen website? Je bent met een eigen site onafhankelijk, en zelf de baas. Als Facebook ergens een kraan dichtdraait, hoef jij daarvan geen last te hebben. Voor een website heb je drie dingen nodig: een hostingpartij, een domeinnaam en software. Een website kun je laten maken van supersjeik en uniek tot aan gewoon basic vindbaar met een mooie foto en een telefoonnummer. Heb je geen website, dan bepalen andere partijen wat er over jou op internet zoekmachines te vinden is. Berucht zijn: openingstijden. nl , drimble en dat soort sites. Deze verstrekken vaak gedateerde (verkeerde) informatie. Wil je grip op de zoekresultaten dan heb je een eigen website nodig.
  2. Heb je wel een website, en is deze een paar jaar oud? Zoek hem dan eens op via je mobieltje. Test je website regelmatig, fris hem op en zorg voor een versie die werkt op smartphones (waardoor mensen je meteen kunnen bellen).

Bij een website hoort ook iets waarmee je mensen naar die site kan toeleiden. Daarvoor zijn sociale media geweldig. Kies de kanalen die je aankan, en reageer op de reacties van mensen. Hef accounts waar je niks mee doet, op.

  1. Linkedin Voor een bedrijf met smaakmakers: Men wil de mensen achter je merk leren kennen. Zorg voor een goed en actueel profiel en dat ze ook actief zijn (reageer, deel, enz.).
  2. Facebook verliest aan populariteit, maar is met de juiste aanpak nog heel waardevol voor jou (filmpjes en reageer op reacties). Zeker als je pagina gekoppeld is aan Instagram, dat ook van Facebook is. Instagrammers maken foto’s, korte of lange films van je bedrijf zichtbaar via populaire hashttags als #travelmoms #lifesabeach #photography.
  3. Pinterest is ideaal voor bedrijven die producten verkopen of maken of interieurs inrichten. Op Pinterest vind je veel Quotes en voedingsinformatie.
  4. Twitter maakt een comeback door, ik zie er steeds mensen bijkomen en twitter pakt serieus de trollen aan, waardoor Twitter weer een fijne omgeving wordt zonder haters. Daar kun je weer op gezien worden. Diep je oude account op, zet er nieuwe profielfoto, omslag en een goed bio bij en zeg even hallo tegen al je oude volgers.
  5. In Google kun je in ‘ Google Mijn bedrijf’ met of zonder eigen website een ‘post’ maken voor je bedrijf. De post wordt getoond direct onder je bedrijfsinformatie in Google, rechts naast de eerste zoekresultaten. Een goed gevuld Google profiel plus zo’n post doet iets voor de betrouwbaarheid van je bedrijf. Mensen die van jou op Google geverifieerde info vinden, een actuele post èn liefst ook recensies van ‘echte mensen’ zijn eerder overtuigd.
  6. Lokaal Kijk eens rond en zoek naar actieve plaatselijke  Facebook groepen/ Lokale Marktplaats varianten of adverteer eens op papier in het lokale weekblad.

Tips voor sociale media en website voor je bedrijf. jijLandt , ik lever projecten die staan.

 

Ontzorgen?

Een website moet je bijhouden en ook sociale media kanalen moet je bijhouden. Lukt dat niet goed? Ik kan je helpen met het verbeteren van je huidige site of met het maken van een nieuwe. Ook het verbeteren van je profielen, bijvoorbeeld je Linkedin of Facebook-pagina, waarbij de website en de socials in samenhang met elkaar werken.

Daarnaast kan ik ook je berichten uit handen nemen van het goed ‘in beeld zijn’. Ik bied drie pakketten aan om je verhaal op de goede manier te laten zien te brengen op Facebook, Twitter, Instagram of Pinterest.

Ik kan een website voor je maken, mijn sites zijn gehost bij Vevida. Ik regel een domeinnaam voor je, of verhuis je oude website. De software (CMS) waarin ik mijn sites maak, is WordPress. Je kunt daarnma kiezen voor zelf je site bijhouden, of dat door mij te laten doen.

 

Bel op om door te nemen wat je wensen zijn op het gebied van WordPress, Mailchimp of Sociale Media profielen verbeteren en meer bereik halen. Ik stuur je dan graag, vrijblijvend, een prijsopgave.0562-769003.

 

 

Twee voorbeelden van afgelopen week: een levensmiddelenwinkel doet wel aan catering, alleen staat dat niet op de website; sinds bedrijfsovername niet bijgewerkt. Erg jammer, want mensen die catering zoeken, vinden deze zaak niet, en mensen die de winkel kennen, weten niet dat je aan catering doet. 

Ander voorbeeld, zelf gehoord: “Ik heb weleens iemand een website laten maken, maar dat lukte allemaal niet, en eigenlijk hoef ik geen website, dat hoeft toch niet op Terschelling?”. Eeeh, een website maken kan niet zomaar iedereen, was dat een bijklusser? Inwoners, vakantiehuis-eigenaren, toeristen en bedrijven willen vanalles kunnen opzoeken: openingstijden, aanbod, of je thuisbezorgt en wat je aanbiedingen zijn. Als je van de ene winkel niks en van een andere winkel alles via internet vindt, is een keus snel gemaakt, ook op Terschelling.

 

Toggle om je tijd te klokken, een uitleg van jijLandt.nu . Pic @DTS

Gebruik Toggl om je werktijd op te nemen

Klokken met Toggl is simpel

Het klokken van werktijd, dat kan en moet simpel gaan. Ik heb dit gemaakt om je te helpen Toggl in te richten vóór je eerste gebruik.  Toggl is een app waar ik erg blij mee ben. Ik wil je helpen om Toggle direct goed in te richten. Een goed ingerichte Toggl zorgt ervoor dat je je tijd beter opneemt en zorgt voor gemak bij het factureren. (leestijd 5 minuten)

Wat is Toggl?

Toggl is Engels voor schakelaar. De functie van Toggl is door een schakelaar tijd bij te houden die je werkt per project. Dat kan handig zijn als je meer opdrachtgevers hebt of als je inzicht wilt in je dagbesteding. Ik werk aan verschillende projecten op een dag en heb me aangewend om bewust om te gaan met het klokken. Elk project heeft een kleur en naam die je zelf instelt. Toggl maakte mij bewust van mijn effectieve uren. Ik vind het vooral handig om bij sommige facturen gemakkelijk een specificatie te kunnen meesturen van de werkzaamheden.

Start met Toggl

Voor de start: neem de app en maak een account aan via Sign UP (of via je google/gmail account) en neem eerst de gratis versie. De volgende keren werk je via Log in. (noteer Toggle, inlog emailadres + een uniek wachtwoord op een veilige plaats)

  • Open de app, je komt nu langs een korte handleiding, bekijk deze dia’s zeker
  • Start met het opnemen van tijd, (even fictief) door de groene driehoek aan te tikken
  • Wat doe je precies? Typ bij ‘What are you working on’ in wat je gaat doen of hebt gedaan: kort en bondig, dit komt op je rapaportages.
  • Typ op de tweede regel bij project een naam van een project in, of kies uit de lijst van bestaande projecten.
  • Loopt de tijd? dan zie je een statusbalk met projectnaam (kleurtje) en alvast de stopknop.
  • Je kunt meerdere projecten toekennen aan een opdrachtgever, en je kunt bij elke keer dat je tijd opneemt een omschrijving geven van wat je doet (Bijv. overleg huisstijl/ bellen Karin)

Test Toggl zo

  • Open (zogenaamd) een andere app en open Toggl opnieuw. Tik nu op de start/stop knop (vierkantje is stop)
  • Doe dit nog een paar keer met omschrijvingen die anders zijn. Merk op dat Toggle vorige omschrijvingen onthoudt.
  • Je ziet nu een lijst met regels per ‘klus’ met de jongste bovenaan.
  • Elke regel kun je naar links swipen, dan is hij weg. Als je naar rechts swipet, gaat Toggl verder met tijd opnemen. Toggl is supersimpel.

Pakket ophogen

Wil je nog meer tijdwinst behalen? Dan kun je Toggl opwaarderen naar het pakket ‘starter’ 9 dollar per maand, waarbij je bij elke opdrachtgever ook een tarief kunt instellen. Als je geen boekhoudprogramma hebt, maar je uren via excel bijhoudt, kan dit handig zijn.

Meer tips voor Toggl

Soms denk ik ‘oh dat doe ik ff tussen door’, en duurt de klus toch langer dan gedacht. In dat geval tik je op play en op de tijdsaanduiding naast de stopwatch bovenin, geef via het numerieke toetsenbord het aantal minuten in dat je al besteedt hebt. Nu gaat Toggl doortellen vanaf dat aantal minuten. Een uur en een kwartier kun je als 75 ingeven.

Achteraf opgeven gewerkte tijd

Je kunt je gewerkte tijd helemaal handmatig ingeven, met een startmoment met dag/datum/tijd en stop dag/datum/tijd. Je kunt ook achteraf een regel wijzigen, bijvoorbeeld de tijd aanpassen, handig als je tussendoor opgebeld werd. Tik eerst bij een lopende tijd op stop en dan op het klokje naast de tijd. Dat kan start of eind tijd zijn, dat werkt hetzelfde. Als je op de klok tikt, verschijnt er een klok waarin je met het schuifje rond de wijzerplaat vooruit of achteruit kunt schuiven. Het driehoekje is de starttijd, het vierkant is de eindtijd.

Inzicht in je uren met rapportages

Je krijgt eens per week per mail een overzicht van Toggl met alle projecten van de afgelopen week. Je kunt dit voor het overzicht gebruiken. Je kunt ook specifieker uitdraaien maken.

Als je net als ik facturen stuurt uit een boekhoudprogramma, dan kun je uit Toggl een pdf halen die je als bijlage meestuurt. Doe dit via een groot scherm zoals laptop of desktop. Log in bij Toggl, nu zie je een zwarte zijbalk links. Daar staan meer mogelijkheden in dan op je telefoon. Kies hier voor “reports”. In dit scherm kun je per opdrachtgever en voor een periode die je zelf instelt een overzicht krijgen. Loop het nog even door op foute invoeren (heb je per ongeluk 2 seconden opgenomen, dan kun je dat er nu nog uithalen) download de pdf en stuur dit op.

Werk je op een groot scherm met Google Chrome, dan kun je via rechts bovenin drie puntjes>meer hulpprogramma’s>Extensies de extensie van Toggl installeren en ook via je browser klokken.

Slim ingeven tekst

Mijn laatste tip zorgt ervoor dat woorden die je vaak gebruikt, sneller in beeld komen. Op een Apple telefoon gebruik je tekstvervanging (instellingen>algemeen> toetsenbord) Bij Androids heet dit trefwoorden.

Meer?

Heb je nog meer tips of weet je nog andere dingen die ik ben vergeten te zeggen over Toggl?  Ik hoor ze graag. Wil je advies over het gebruik van apps of software voor je zaak, neemt dan gerust contact op.

Heb je tot hier gelezen? Bedankt! Als je hier wat aan hebt, stuur dit blog dan door aan je collega’s.

Veilig wachtwoord maken. Bouw een wachtwoord dat veilig is en dat je ook nog eens kunt onthouden.

Bouw een veilig wachtwoord

Een veilig wachtwoord, hoe bouw je dat op? En hoe zorg je er voor dat je het ook kunt onthouden? Met deze vier stappen ben je minder kwetsbaar, zo bouw je een veilig wachtwoord.

1. Neem een lijst met 4 kolommen, noteer naam van je account, je inlognaam, wachtwoord en andere bijzonderheden zoals klantnummer.

2. bouw een basiswachtwoord met een zin.
Neem een positieve zin in gedachten die bij jou past. Wil je stoppen met roken? Wil je meer tijd voor jezelf? Gebruik dat doel in een zin.

3. Voorbeeldzin? ‘Ik wil meer boeken lezen” Voeg daar je leeftijd, huisnummer of ander cijfer aan toe. ‘2018 ik wil meer boeken Lezen’. Nu nog bijvoorbeel de eerste letters van elk woord op een rijtje: 2018iwmbl. Of laat de klinkers weg (a,e,i,o,u). 2018kwlmrbknlzn. Van het woord “meer” kan ik nog een < of + maken, zo heb ik meteen een leesteken erin. Mijn nieuwe voorbeeldwachtwoord: 2018kwl+bknlzn 4. Hoofdletter erbij? Bouw van de laatste of eerste letter van het betreffende account een letter in. Facebook, een F of een K, Twitter? Een T of een R enz. Zet deze hoofdletter altijd voor -of juist altijd achteraan. 2018kwl+bknlznK Uniek, veilig en vers wachtwoord Zo is je wachtwoord overal anders, jij kunt je wachtwoord reconstrueren én je hebt nu een lijst. Altijd handig dus. Veranderen wachtwoorden De wachtwoordenlijst schrijf je gewoon met de hand en bewaar je op een veilige plaats. Het is slim om regelmatig, maar toch zeker eens per jaar de wachtwoorden te vernieuwen. Hoe? Door uit te loggen> tik op wachtwoord vergeten> via het mailtje dat naar je toekomt maak je een nieuw wachtwoord aan en log je weer in, nadat je het hebt opgeschreven. De accounts waar veel informatie over jou te vinden is, liever nog vaker wisselen van wachtwoord. Zorg dat je wachtwoord een opbouw heeft die logisch is.

Waarom?
Waarom wisselen? De kans dat jij, net als zoveel andere mensen, overal hetzelfde wachtwoord hebt, betekent dat je kwetsbaar bent. Een hacker is niemand anders dan iemand die en lijst te pakken heeft gekregen waar de inloggegevens opstaan van mensen. Gaat deze hacker proberen om de gegevens die hij heeft buitgemaakt, uit te proberen op sociale media-kanalen, webwinkels, enz. Dan kan hij jou schade toebrengen. Als jij bij elke dienst een ander wachtwoord hebt, gaat de hacker eerder op zoek naar een gemakkelijker slachtoffer. Als je wachtwoord regelmatig vervangen wordt, ben je minder kwetsbaar voor een hacker die een oude lijst te pakken heeft gekregen.

Maak de kans kleiner dat iemand er met jouw gegevens vandoor gaat en schade aanricht. Dat kun je, en help er ook een ander bij. Wie wijs jij op dit blog?