15 tips voor berichten in tijden van Coronavirus

15 tips voor positieve berichten in tijden van Coronavirus 

Het is een ontwrichtende tijd waarin er veel naars op ons afkomt. Dit bericht is gemaakt voor diegenen die nog ruimte hebben om bedrijfsmatig bezig te zijn. Het is voor iedereen ongelofelijk lastig en voor hen die getroffen zijn het allerergst, de mensen die het niet begrijpen hebben het ook heel moeilijk èn we missen allemaal het sociale leven.
Tegelijkertijd had je ook van alles opgebouwd: je hebt een klantenkring die je informeren wilt, en zo goed als mogelijk ‘fan’ wil laten blijven. Het is belangrijk de aansluiting te behouden, ook al gebeurt er bedrijfsmatig niet zoveel. Iedereen ziet een heftige informatiestroom van grote TV uitingen tot nepnieuws. Waar bericht je dan over? Hier zijn 15 ideeën voor berichten op nieuwe media.
Voorbeelden negatief nieuws maart 2020
  • chloor drinken als bescherming tegen het virus
  • phishing sms over virusvrije bankpassen
  • babbeltrucs en oplichters aan de deuren
  • ‘er is bijna een medicijn’-berichten
  • RIVM-bashen 
  • farmers defence force die misbruik van de situatie maakt met een voorstel iets erdoor te drukken ‘nu de natie op haar zwakst is.’
Tegenover al deze negativiteit en criminaliteit moet je juist positief blijven om mensen te laten weten dat ze niet gek zijn. 

15 tips voor positieve berichten in tijden van Coronavirus #plushashtags

Tip 1: Gooi al je bestaande planningen op de lange baan. Alle berichten zul je opnieuw moeten bekijken. #maatwerk
Tip 2: Laat iets horen èn luister goed naar de reacties: je kunt meeleven èn een inkijkje geven in hoe jij de nieuwe situatie aanpakt #BenEr
Tip 3: Doe in deze tijden iets voor een ander (als je kunt). Je ziet creatieve manieren om onverkoopbare producten te verwerken, aanbiedingen voor gratis toegankelijkheid van websites tot hulpverleningsgesprekken, de boel versieren/opvrolijken/opfleuren, geld storten voor voedselbanken. #voorelkaar
Tip 4: Ook als je niks kunt ‘doen’: Heb aandacht voor hen die dat het hardst nodig hebben. Al promoot je een hashtag #ikzorg
Tip 5:Positief nieuws zoeken en dat vertellen: nieuw leven, ontluikende knoppen en bloemen, onverwachte ontmoetingen, de eerste mier die je ziet #staysafe
Tip 6: Een foto uit de oude doos #throwbacktime #tbt
Tip 7: Vragen om begrip voor je situatie, zonder te klagen of beschuldigen #thuiswerken
Tip 8: Handzame tips geven voor je doelgroep met een mini-blog, webinar of e-boek #vakkennis #socialdistancing
Tip 9: Maak een lijstje met de vijf meestgestelde vragen en hun antwoorden #wistjedat
Tip 10: Verwijzen naar betrouwbare informatiebronnen: wie volg jij en waarom? #geenpolitiek #landsbelang #saamhorigheid
Tip 11: Volg je eigen adviezen op en laat dat zien #houvast
Tip 12: #humor #humor #humor Volg @despeld @kakhiel @jezuswatslecht @omdenken of die Nep-Evenementen op Facebook, waar zijn die opeens gebleven?
Tip 13: Hoe maak je je berichten? Probeer eens wat anders. Maak mooie foto’s, of ga juist tekenen, of film jezelf in de spiegel: #Vlog zoals je praat
Tip 14: Denk aan de 44 dames die in Nederland wonen en de Spaanse naam Corona van hun ouders kregen (betekenis kroon), en gebruik daarom #coronavirus #coronavirusnl #covid_19
Tip 15: Onder de kroon: Keep Calm and… Ken je ze nog, die posters? Maak er zelf een met je bedrijfsnaam erin als dat kan klik hier #keepcalm

Gedrag Online. Ik zie mensen de afgelopen weken online in hun reacties en berichten van alles doen. Het gedrag dat ‘we’ online laten zien kan zijn:

  • vluchten,
  • schrikken,
  • bang zijn,
  • zich onderdompelen (ik in dataverzamelingen),
  • je zorgen uiten,
  • klagen,
  • eigen gewin vooropstellen,
  • schuldigen aanwijzen
  • gelukkig ook belangeloos hulp aanbieden
  • humor

Hoe reageert jouw doelgroep?

Zien jullie ook al deze uiteenlopende richtingen in deze enorme kolkende rivier van informatie? In jouw doelgroep heb je ook al deze categorieën. Als bedrijf kun je het goede rustige voorbeeld geven. Je kunt veel waardering oogsten met de juiste uitingen, en bovendien kun je door te blijven posten contact houden met je doelgroep. Ik hoop dat je iets hebt aan de 15 tips voor berichten deze komende weken.

Meer weten, of wil je verder praten?

Wil je even sparren over wat jij kunt doen? We kunnen digitaal afspreken, stuur me een via jolanda@jijlandt.nu
Kijk ook bij de aangepaste trainingen.
Jou vooruit helpen, emanciperend werken. Dat is jijLandt. Je komt beter in beeld met training, coaching en optimaal gebruik van nieuwe media.

Kennismaken met jijLandt?

Kennismaken met jijLandt, dat vergeet je niet.

jijLandt wil jou vooruit helpen, wil emanciperend werken. Als je kennismaakt, moet je dit van me weten, en je vergeet het niet. Maar waarom eigenlijk? Ik word blij van andermans groei. Als mensen zich zekerder voelen, meer durven en kunnen en doen, word ik daar blij van. Ik wil emanciperend werken; jij blij, ik blij. Helder, persoonlijk en efficiënt.

Zelf doen

Mijn ouders wrijven het me nog steeds in, toen ik twee was zei ik al: ‘seffel doen’. Ik weet hoe het is om iets zelf te willen aanpakken.

Je leest, wint advies in, en wil daarna je eigen stempel kunnen drukken op de uitvoering. Ik help graag bij jouw groei. Ik word blij als anderen emanciperen: en iets zèlf kunnen, trots zijn op die vaardigheid, of wat je kunt.

Persoonlijk en Nederlandstalig

Heb jij geen gladde-jonges marketingpraatjes nodig? Weet je echt wel zelf wie je doelgroep is, en hoe jij ze wil bereiken? Maar ben je niet zo handig met al die nieuwe media? Dan helpt ik jou op weg, zodat jij landt (jijLandt.nu). Ik luister naar wat je wilt en ga aan de slag: maak een website, of verbeter je oude site. Zet je nieuwsbrief op. Doe een online scan. Zorg dat alle profielen die je ooit gemaakt hebt, opgeruimd of bijgewerkt worden. Een beeld, een soort toon, een soort tekst die overal terugkomt. Ik help jou je blog opzetten. Kan ik iets niet zelf, dan zoek ik in mijn netwerk iemand erbij die kan helpen. Ik lees veel over en praat veel met marketeers, en het imponeren met engelse woorden vind ik vervelend. Ik versta ze wel, en praat bewust in het Nederlands (terug). Helder, persoonlijk en efficiënt.

Inspiratiegesprek

Je komt beter in beeld met training, coaching en optimaal gebruik van nieuwe media. Vraag een inspiratiegesprek aan, met koffie, of online.

jolanda@jijlandt.nu

Meer lezen? 

Verbeter je Linkedin met de Gouden cirkel

Verbeter je Linkedin met de Gouden cirkel

Verbeter Linkedin met de Gouden cirkel

Veel mensen hebben het gevoel dat ze meer uit Linkedin kunnen halen, en dat klopt vaak. Ik leer je graag met welke ingrepen je je LinkedIn verbetert. Als je klaar bent, bereik je niet alleen meer mensen, maar vooral ‘andere’ mensen. Leestijd ongeveer 15 minuten, en daarna aan de slag natuurlijk! (meer…)

Toggle om je tijd te klokken, een uitleg van jijLandt.nu . Pic @DTS

Gebruik Toggl om je werktijd op te nemen

Klokken met Toggl is simpel

Het klokken van werktijd, dat kan en moet simpel gaan. Ik heb dit gemaakt om je te helpen Toggl in te richten vóór je eerste gebruik.  Toggl is een app waar ik erg blij mee ben. Ik wil je helpen om Toggle direct goed in te richten. Een goed ingerichte Toggl zorgt ervoor dat je je tijd beter opneemt en zorgt voor gemak bij het factureren. (leestijd 5 minuten)

Wat is Toggl?

Toggl is Engels voor schakelaar. De functie van Toggl is door een schakelaar tijd bij te houden die je werkt per project. Dat kan handig zijn als je meer opdrachtgevers hebt of als je inzicht wilt in je dagbesteding. Ik werk aan verschillende projecten op een dag en heb me aangewend om bewust om te gaan met het klokken. Elk project heeft een kleur en naam die je zelf instelt. Toggl maakte mij bewust van mijn effectieve uren. Ik vind het vooral handig om bij sommige facturen gemakkelijk een specificatie te kunnen meesturen van de werkzaamheden.

Start met Toggl

Voor de start: neem de app en maak een account aan via Sign UP (of via je google/gmail account) en neem eerst de gratis versie. De volgende keren werk je via Log in. (noteer Toggle, inlog emailadres + een uniek wachtwoord op een veilige plaats)

  • Open de app, je komt nu langs een korte handleiding, bekijk deze dia’s zeker
  • Start met het opnemen van tijd, (even fictief) door de groene driehoek aan te tikken
  • Wat doe je precies? Typ bij ‘What are you working on’ in wat je gaat doen of hebt gedaan: kort en bondig, dit komt op je rapaportages.
  • Typ op de tweede regel bij project een naam van een project in, of kies uit de lijst van bestaande projecten.
  • Loopt de tijd? dan zie je een statusbalk met projectnaam (kleurtje) en alvast de stopknop.
  • Je kunt meerdere projecten toekennen aan een opdrachtgever, en je kunt bij elke keer dat je tijd opneemt een omschrijving geven van wat je doet (Bijv. overleg huisstijl/ bellen Karin)

Test Toggl zo

  • Open (zogenaamd) een andere app en open Toggl opnieuw. Tik nu op de start/stop knop (vierkantje is stop)
  • Doe dit nog een paar keer met omschrijvingen die anders zijn. Merk op dat Toggle vorige omschrijvingen onthoudt.
  • Je ziet nu een lijst met regels per ‘klus’ met de jongste bovenaan.
  • Elke regel kun je naar links swipen, dan is hij weg. Als je naar rechts swipet, gaat Toggl verder met tijd opnemen. Toggl is supersimpel.

Pakket ophogen

Wil je nog meer tijdwinst behalen? Dan kun je Toggl opwaarderen naar het pakket ‘starter’ 9 dollar per maand, waarbij je bij elke opdrachtgever ook een tarief kunt instellen. Als je geen boekhoudprogramma hebt, maar je uren via excel bijhoudt, kan dit handig zijn.

Meer tips voor Toggl

Soms denk ik ‘oh dat doe ik ff tussen door’, en duurt de klus toch langer dan gedacht. In dat geval tik je op play en op de tijdsaanduiding naast de stopwatch bovenin, geef via het numerieke toetsenbord het aantal minuten in dat je al besteedt hebt. Nu gaat Toggl doortellen vanaf dat aantal minuten. Een uur en een kwartier kun je als 75 ingeven.

Achteraf opgeven gewerkte tijd

Je kunt je gewerkte tijd helemaal handmatig ingeven, met een startmoment met dag/datum/tijd en stop dag/datum/tijd. Je kunt ook achteraf een regel wijzigen, bijvoorbeeld de tijd aanpassen, handig als je tussendoor opgebeld werd. Tik eerst bij een lopende tijd op stop en dan op het klokje naast de tijd. Dat kan start of eind tijd zijn, dat werkt hetzelfde. Als je op de klok tikt, verschijnt er een klok waarin je met het schuifje rond de wijzerplaat vooruit of achteruit kunt schuiven. Het driehoekje is de starttijd, het vierkant is de eindtijd.

Inzicht in je uren met rapportages

Je krijgt eens per week per mail een overzicht van Toggl met alle projecten van de afgelopen week. Je kunt dit voor het overzicht gebruiken. Je kunt ook specifieker uitdraaien maken.

Als je net als ik facturen stuurt uit een boekhoudprogramma, dan kun je uit Toggl een pdf halen die je als bijlage meestuurt. Doe dit via een groot scherm zoals laptop of desktop. Log in bij Toggl, nu zie je een zwarte zijbalk links. Daar staan meer mogelijkheden in dan op je telefoon. Kies hier voor “reports”. In dit scherm kun je per opdrachtgever en voor een periode die je zelf instelt een overzicht krijgen. Loop het nog even door op foute invoeren (heb je per ongeluk 2 seconden opgenomen, dan kun je dat er nu nog uithalen) download de pdf en stuur dit op.

Werk je op een groot scherm met Google Chrome, dan kun je via rechts bovenin drie puntjes>meer hulpprogramma’s>Extensies de extensie van Toggl installeren en ook via je browser klokken.

Slim ingeven tekst

Mijn laatste tip zorgt ervoor dat woorden die je vaak gebruikt, sneller in beeld komen. Op een Apple telefoon gebruik je tekstvervanging (instellingen>algemeen> toetsenbord) Bij Androids heet dit trefwoorden.

Meer?

Heb je nog meer tips of weet je nog andere dingen die ik ben vergeten te zeggen over Toggl?  Ik hoor ze graag. Wil je advies over het gebruik van apps of software voor je zaak, neemt dan gerust contact op.

Heb je tot hier gelezen? Bedankt! Als je hier wat aan hebt, stuur dit blog dan door aan je collega’s.